Zostań mistrzem organizacji - 10 bosodomowych porad

Kiedy ty to robisz? Że ci się chce. Ja to bym nie miała czasu. W ogóle nie jestem zorganizowana. Nie mam czasu na książkę wieczorem, bo tyle jest do zrobienia. Ciężko jest się zorganizować - mamy tyle rzeczy do pozałatwiania, dzieci do ogarnięcia (przynajmniej niektóre z Was:), pracę, blog i inne sprawy. Nie jest to jednak niemożliwe - zawsze udawało mi się jakoś ogarnąć rzeczywistość, ten rok był wyjątkowo szalony - wesele, nowe mieszkanie, nowa praca, obrona magisterki działy się praktycznie w jednej chwili. Żeby być zorganizowanym trzeba się trochę postarać. Poniżej znajdziecie moje triki lub/i porady, które uczynią Wasze życie nieco łatwiejszym. Go!

1. Kalendarz/notes/notatnik to must have.

Dentysta - na kiedy ja się umówiłam? Nie pamiętam, muszę dzwonić do niego jeszcze raz. Kalendarz, nieważne czy elektroniczny czy papierowy (ja jestem jednak wciąż zwolenniczką papieru) bardzo ułatwi Ci życie. Zapisując wszystko od razu w kalendarzu wiesz co się dzieje i co najważniejsze - kiedy się dzieje. Na początku roku szkolnego zanotowałam w kalendarzu wszystkie ważne daty, zebrania z rodzicami, rady pedagogiczne czy uroczystości szkolne. Dzięki temu teraz wiem wszystko z wyprzedzeniem, mogę planować inne aktywności, a koleżanki nauczycielki pytają "teraz jakoś miała być rada prawda?". Zapisujcie w kalendarzach adresy mailowe, numery telefonów, ważne spotkania i plany. Kto wiem kiedy padnie komórka i będzie trzeba zadzwonić pilnie "od kogoś" lub komputer nie zapamięta adresu mailowego. Patrząc wieczorem na kalendarz wiem co mnie czeka następnego dnia i jestem bardziej zorganizowana.

2. Nie marnuj życia na bzdury i  "pożeracze czasu"

Ustalmy jedno - hobby to nie bzdura - nie ważne jakie by nie było. Są jednak rzeczy, które zabierają nasz cenny dzień w ciągu dnia i spojrzawszy na zegarek orientujemy się, że zamiast 15 min minęły dwie godziny. Telewizor jest jednym z nich. Ok, ok - każdy lubi obejrzeć raz po raz dobry film. Uwielbiam zasiąść z M-ężem (i popcornem) i obejrzeć dobrą komedię czy sensację. Ale czy naprawdę musisz oglądać w kółko seriale, czy "Trudne sprawy" czy inne tego typu programy są warte Twojego czasu? Czy wgapianie się z reklamy proszku do prania, analizowanie najnowszego odcinka "M jak miłość" (to w ogóle jeszcze jest na antenie?) lub ekscytowanie się kolejnym z rzędu talent show ma sens? Może warto wyłączyć telewizor i uwierzcie mi zyskać sporo czasu, który możemy wykorzystać na wiele sposobów - sport, hobby, ta książką odłożona na bok, bo "nie ma czasu", przetestowanie nowego przepisu. Pomyśl co bezsensownie pochłania Twój czas - gry komputerowe, telewizja, może Internet i ciągłe oglądanie filmików na youtube? Sama łapałam się na tym, że zamiast zrobić to co mam do zrobienia na komputerze oglądałam pinteresta, a potem robota się odwlekała. Dużo lepszą opcją jest - zrób co masz zrobić, a potem nagródź się jakkolwiek lubisz:) Jeśli choć częściowo wyeliminujesz "pożeracza" ze swojego życia zyskasz więcej niż tylko dodatkowy cenny czas, który możesz wykorzystać np. na naukę języka:)

3. Dobry plan to podstawa

Planowanie to klucz do organizacji. Weź kalendarz lub dużą kartkę i zasiądź na chwilę w niedzielę. Przeanalizuj swój tydzień - pomyśl co zrobisz, kiedy i czego się nie uda. Rozpisz to sobie. Napisz co jest do zrobienia  poniedziałek, wtorek, środę i tak do końca tygodnia. Jeśli gotujesz dla rodziny, zaplanuj obiady na cały tydzień, zrób listę zakupów, listę spraw do pozałatwiania. Powieś plan w kuchni, tak aby domownicy mogli go zobaczyć lub zamknij w kalendarzu i korzystaj sama. To zależy od Ciebie. "To do lists" znacznie ułatwiają pracę i zwiększają wydajność, a 20 minut w weekend może zaoszczędzić sporo czasu w trakcie zapracowanego tygodnia.

źródło

Tutaj znajdziecie śliczną "to do list" do pobrania.

4. Ułatwiaj sobie życie

Dzień składa się z godzin, godziny z minut, minuty z sekund i tak dalej. Liczy się każda minuta - wiesz, że jak zwykle będzie korek w drodze powrotnej z pracy, a jest ładna pogoda, weź rower. Podejrzewasz, że będziesz miała okienko w pracy - weź ze sobą te listy, które już dawno miałaś wysłać i pozałatwiaj sprawy. Dziecko idzie na basen i musisz je odwieźć - idź razem z nim, popływaj - to dobrze robi. Chcesz zrobić kolację dla znajomych? Nie siedź w kuchni trzy dni tylko zróbcie razem pizze - będzie frajda i zaoszczędzisz czas - no i każdy sam będzie mógł wybrać dodatki. Prasuj podczas oglądania ulubionego serialu. Korzystaj z tych krótkich chwil jakie daje Ci życie i czerp z niego ile się da.

5. Nie zostawiaj niezałatwionych spraw

Wiadomo, że czasami jakiejś sprawy nie da się załatwić tego samego dnia. Lepiej jednak gdy kładziemy się spać bez stresów z przeświadczeniem, że wszystko jest załatwione i nie ma się czym martwić. Szef Cię zdenerwował i chcesz z nim obgadać jakąś sprawę? Nie przeciągaj tego i nie odkładaj na jutro - "co masz zrobić jutro zrób dzisiaj".

6. Bądź dobrym domowym szefem - rozdzielaj prace

Gospodarowanie czasem to również gospodarowanie innymi członkami rodziny. Jeśli nie mieszkasz sama zawsze znajdzie się ktoś to pomoże w załatwianiu spraw i planowaniu tygodnia. Współpracujcie w duecie- mąż jedzie na zakupy (razem z listą oczywiście), a ty w tym czasie załatwiasz bank. Dzisiaj on odbiera dzieci bo Ty musisz zostać dłużej w pracy. Sprzątacie razem - on sypialnia, ty kuchnia. Będzie szybciej, łatwiej i zyskacie trochę czasu na wspólny relaks:)
 

7. Nie rób bezsensownego bałaganu

Z tym to łatwiej napisać, trudniej zrobić. Dużo czasu poświęcamy na sprzątanie - czasami jest to uzasadnione, czasami nie.Gdyby tak wstać 15 minut wcześniej i schować po sobie tą deskę do prasowania, włożyć naczynia do zmywarki i szybciuteńko zagarnąć łóżko.. Później wieczorem zostałoby więcej czasu na inne rzeczy, a i humor lepszy, bo wchodząc po pracy do mieszkania, które wygląda jak po przejściu tornada to chyba nic przyjemnego dla żadnej z nas. Ułożenie ciuchów w szafie w taki sposób, żeby podczas wyjmowania jednej spódnicy nie wypadło pół zawartości szafy mogłoby zadziałać. Dobra organizacja to również robienie odpowiednich rzeczy w odpowiednim czasie. To samo tyczy się dokumentów - jeśli już coś wyjmujesz, używasz - włóż z powrotem do odpowiedniego segregatora- później łatwiej i szybciej to znajdziesz. Podobnie działać należałoby z plikami na komputerze.. ale z tym mam duży problem - "wrzucę w folder o wdzięcznej nazwie Inne" i niech tam sobie na razie(!) poleży".

Jeśli chcecie dowiedzieć się jak dobrze zagospodarować miejsca w domu odsyłam Was tu -->  http://brulionsoeasy.blogspot.com/, a znajdziecie tam wiele trików ze świetnej serii 14 tygodni ku lepszej organizacji.

8. Zainwestuj w sprzęt

Umówmy się - są na świecie urządzenia, które ułatwiają życie. Dla mnie takimi urządzeniami są: zmywarka, parowar i dobre żelazko. O zaletach zmywarki chyba nie będę tutaj rozprawiać, bo każdy kto zmywarkę ma wie ile dobra niesie to genialne urządzenie. Co do parowaru to przygotowanie w nim obiadu jest zarówno zdrowe jak i szybkie. Na jedno pięterko wkładamy mięso lub rybę, na kolejne np. brokuły i na ostatnie ziemniaczki - 20 minut i gotowe. Co do żelazka - to w trakcie studiów (ahh te studenckie czasy) miałam naprawdę liche żelazko i męczyłam się strasznie przy prasowaniu koszul czy jakichś obrusów - potem dostaliśmy porządny sprzęt i naprawdę prasuje prawie samo - a przy tym mniej stresu i więcej czasu.

9.  Ustal sobie priorytety i zawsze miej asa w rękawie

Czasami brak organizacji idzie w parze z brakiem określonych celów. Nie mówię tutaj tylko o celach życiowych, ale też o małych codziennych punktach docelowych, które wyznacza sobie każdy z nas. Jeżeli mamy jasno ustalone priorytety i wiemy do czego dążymy jest nam łatwiej organizować sobie pracę i trwać w postanowieniu. Jeżeli twoim celem jest napisać raport do końca tygodnia porządkujesz papiery, dzielisz sobie pracę i krok po kroku wykonujesz zadanie. Zawsze jednak warto zostawić sobie trochę luzu na sytuacje, które mogą się wydarzyć w ciągu naszego tygodnia. Koleżanka ma urodziny, podejrzewamy, że nas zaprosi - zróbmy to co mamy zrobić szybciej, żeby później gdy już otrzymamy zaproszenie nie musieć się tłumaczyć "no wiesz.. nie mogę, mam ten cholerny raport do napisania". Uważam, że jest to trudna sztuka, szczególnie przy dużej ilości obowiązków i pracy i nie zawsze się udaje. Nie będę tutaj zgrywać Pani perfekcyjnej, bo sama nie zawsze jestem w stanie opanować wszystko co bym chciała, ale praktyka czyni mistrza, prawda?

10. Przestań narzekać, zacznij działać i zostaw trochę miejsca na spontaniczność

Nasze społeczeństwo już trochę odchodzi od bycia wiecznie zmęczonym i wiecznie niezadowolonym. Ale nie znaczy to, że jest z nami super dobrze. Co tam słychać? A no wiesz tragicznie, praca mnie męczy, kłócę się z żoną i w dodatku nie mam czasu na nic. Dno. vs Co tam słychać? A całkiem dobrze, jadłam dzisiaj pyszne ciacho i pogoda świetna więc czego chcieć więcej. Pozytywne myślenie jest kluczem organizacji - jeśli jesteś zły czy smutny, trudniej ci będzie zabrać się za rozplanowywanie dnia czy ogarnianie notatek w kalendarzu. Doceniaj chwile jakie dostajesz od życia i wykorzystaj je - nie porównuj się do innych, to nigdy się nie sprawdza. I czasami odłóż kalendarz i idź na spacer, gdy chłopak zaprosi cię do kina nie mów, że w tym czasie, o tej godzinie to akurat jesteś w tesco na dziale z makaronami, bo taki jest twój plan dnia. Jeśli nadarzy się okazja - nie zawahaj się z niej skorzystać.

Co o tym myślicie? Do zrobienia? :)